Переход с 1С:ERP 2.4 на 1С:ERP 2.5 на «Зеленодольском молочноперерабатывающем комбинате»

АО «Зеленодольский молочноперерабатывающий комбинат» (ЗМК) – один из лидеров пищевой промышленности в Татарстане. Компания объединяет три предприятия: Зеленодольский, Чистопольский и Буинский комбинаты, и производит более 96 наименований продукции под собственными брендами «Очень важная корова», «Васькино счастье» и «Обнимама». Кроме того, ЗМК выпускает 47 видов продукции для федеральных торговых сетей. В день ЗМК перерабатывает 645,2 тонн молока или пятую часть суточного объема сырья, произведенного в республике. 

Учет в компании велся в системе «1С:ERP Управление предприятием» версии 2.4. В связи с прекращением поддержки данной версии фирмой «1С» руководство предприятия приняло решение об обновлении 1С:ERP до версии 2.5.7 – с более широкими функциональными возможностями, в том числе в части выполнения требований законодательства об обязательной маркировке товаров.

Новые возможности

Подсистема «Производство», столь важная для молокоперерабатывающих предприятий, в версии 1С:ERP 2.5.7 получила существенные улучшения и развитие функционала. Например, появились новые возможности указания аналогов материалов при обеспечении потребностей на этапах производства и учет выработки сотрудников на производственных операциях. Механизм автоматического подбора спецификаций претерпел изменения и теперь дает возможность сформировать свою спецификацию на любом этапе передела.

В раздел «Бюджетирование и планирование» новой редакции 1С:ERP появилось удобное автоматизированное рабочее место сотрудника отдела планирования, а также новая возможность планирования внутренних потреблений товаров по периодам с учетом остатков и других статистических данных.

В разделе «Казначейство и взаиморасчеты» теперь каждая настройка относится к своему подразделу, в «Финансовый результат и контроллинг» добавлены исправительные документы. «Регламентированный учет» получил возможность настройки счетов учета производства по группам продукции.

Функционал подсистемы «CRM и маркетинг» полностью сохранил возможности версии «Ценообразование 2.0», однако обновленная редакция «Ценообразование 2.5» дополнена средствами ведения цен в различных разрезах (по номенклатуре, характеристикам, сериям, упаковкам), учета как общих, так и индивидуальных видов цен.

Тесно связанные между собой разделы «Продажи», «Закупки», «Склад и логистика» также получили ряд новых возможностей. Например, учет упаковки заказа, установка ограничения минимальной партии или минимальной суммы заказа поставщику, закупка товаров или услуг по агентской схеме, подбор аналога товара при заказе поставщику и др. 

Одна из ключевых новинок, которая затронула все три подсистемы – ведение учета в разрезе кодов маркировки готовой продукции. Все основные функции – ввод и вывод из оборота, перемаркировка, передача кодов маркировки из одной организации в другую – перешли на новый уровень.

Доработки системы в ходе перехода

Кроме непосредственного перевода учетной системы предприятия на 1С:ERP 2.5, в ходе проекта специалисты «Компании КомЛайн» адаптировали доработки, необходимые внешние отчеты, обработки и печатные формы.

Например, адаптирована часть обработок по казначейству, таких как «Загрузка выписки банка», «Реестр безналичных платежей», «Обработка по распределению платежей», и отчетов: «Отчет по сравнению взаиморасчетов по регистрам», «Денежные средства у подотчетных лиц», «Движение денежных средств».

По регламентированному учету доработан отчет «Справка-расчет «Амортизационная премия».

Адаптированы обработки и отчеты по подсистемам «Склад» и «Продажи». Среди них, к примеру, отчет по номенклатуре, печатные формы ТОРГ12 и счет-фактура, обработки «Замена номенклатуры маршрута», «Прием заказов (обзвон клиентов)», документ «Акт о расхождениях после реализации клиенту», документ «Заказ клиента».

В решении «1С:Молокозавод. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА», в частности, адаптированы документ «Выпуск готовой продукции», отчеты «Закупки сырья», «Обороты молока», «Анализ выпуска продукции и спецификации», «Сверка товара на складах».

Особенностью предприятия является большое количество реализаций в день — около 4000. Такое количество реализаций влияет на размер базы и на скорость обновления.

Тем не менее процесс переход был оптимизирован. Специалисты предприятия рассчитали себестоимость еще в старой базе 1С:ERP 2.4 и договорились с контрагентами о сокращении отгрузок и соответственно документооборота в момент обновления системы. Тем самым был обеспечен приемлемый для переноса объем базы, а сравнительно небольшое количество документов в день обновления позволило оперативно перенести  их в новую учетную систему.

Большую часть работ по проекту специалисты «Компании КомЛайн» выполнили удаленно.

На данный момент сотрудники предприятия полноценно работают в 1С:ERP 2.5.