Подключение к ЭДО: Как выводить товар для HoReCa, принимать продукцию по УПД, оформлять машиночитаемую доверенность

Вопрос: Мы представляем общепит и кулинарию, продаем мороженое в заводской упаковке. С 1 сентября 2022 года стали участниками оборота маркированного товара, выбывает товар через кассу. Кто должен подавать в систему «Честный знак» сведения о выводе из оборота товара, используемого для производства, поставщик или мы? Поставщик прислал документы, при сканировании увидели, что данные по выводу из оборота отсутствуют.

Ответ: В этой ситуации существует два варианта действий. Первый – когда ваш поставщик напрямую подает сведения о выводе из оборота и отгрузке непосредственно вам. В документе по выводу из оборота указывается причина – для использования собственных нужд покупателя, где поставщик указывает ваш ИНН. Товар переходит вам и будет автоматически выведен из оборота.

Но если вы работаете с УПД и вас не подключен электронный документооборот, то в этом случае можно принять УПД и в нем поставить отметку, что товар будет выведен из оборота. Более подробно об этом можно узнать из методических рекомендаций на сайте ЦРПТ.

Поэтому вы можете выбрать способ, с которым работать наиболее комфортно.

Вопрос: Подписали УПД с поставщиком, однако товар не выбыл из оборота.

Ответ: Если в УПД никаких дополнительных признаков вы не проставляли, то продукция должна перейти на ваш баланс, а не выйти из оборота. В случае, когда в УПД вы проставили соответствующий признак, тогда продукция будет перенесена на ваш индивидуальный статус и автоматически будет выведена из оборота. Обратите внимание, насколько корректно вы заполнили УПД.

Вопрос: Когда будет реализована проверка срока годности по коду?

Ответ: В мобильном приложении «Честного знака» для потребителя проверка срока годности реализована. Отсканировав код маркировки, вы увидите количество дней до истечения срока годности, а также дату срока годности. Устанавливайте мобильное приложение и проверяйте.

Вопрос: Можно подробно рассказать про тип участников? Мы работаем в сфере розницы и общепита.

Ответ: В системе отдельного типа для общепита либо для HoReCa нет. Поэтому в данном случае вы указываете себя как розницу. Это допустимо, и разночтений нет.

Вопрос: При добавлении товара в чек, принятого до 1 сентября 2022 года, у нас запрашивается марка. Но напечатанные марки на товаре не считываются, пишется, что «некорректно». Как продавать такой товар?

Ответ: В первую очередь отсканируйте код товара мобильным приложением «Честный знак. Бизнес» и удостоверьтесь, считывается ли данный код маркировки или нет. Если нет, то, скорее всего, в мобильном приложении должна быть указана причина не считываемости. Иногда бывают случаи, что касса приема настроена таким образом, что некорректно считывает код маркировки. В этом случае вам необходимо обратиться к разработчику, который отвечает за программное обеспечение ККТ.

Другой вариант. Если через мобильное приложение «Честный знак. Бизнес» код маркировки также не читается, то лучше обратиться к поставщику и сообщить о возникшей проблеме. Возможно, коды маркировки были нанесены с нарушением.

Вопрос: Есть ли возможность производить выбытие из оборота молочной продукции при реализации в HoReCa, например, один раз в три дня для всех клиентов без указания ИНН? Либо указывать ИНН нескольких клиентов, есть какой-нибудь разделитель?

Ответ: Подавать сведения раз в три дня вы можете, что предусмотрено Постановлением №2099. Однако каждый документ адресован конкретно каждому участнику оборота, каждому вашему покупателю. Поэтому один документ – это одна поставка в адрес одного вашего контрагента. Соответственно, нужно указывать только один ИНН. Если вы выполняете поставку пяти контрагентам, то вам необходимо подать в систему пять документов.

Вопрос: Как работать детским садам?

Ответ: Если вы как детский сад покупаете продукцию для собственных нужд и оказания услуг общепита, то можете работать по следующей схеме, когда контрагент – поставщик продукции, подает сведения в систему о выводе продукции из оборота. Это возможно до 1 декабря 2023 года. После этой даты участники общепита должны будут самостоятельно подавать сведения о выводе из оборота и принимать продукцию по общим правилам.

Вопрос: По деятельности общепита. Организация не продает молочную продукцию, а использует ее для приготовления блюд. Как поступать в этом случае?

Ответ: Точно так же, как я ответила ранее. Если вы работаете с ЭДО, то можете принять продукцию по УПД от поставщика и самостоятельно вывести ее из оборота. Но это не обязательно до 1 декабря 2023 года. На сегодняшний день достаточно, чтобы поставщик при отгрузке продукции вам, подал об этом в систему необходимые сведения. Речь идет о выводе из оборота по причине использования для собственных нужд покупателя, с указанием его ИНН.

Вопрос: Может ли ИП получить доверенность на получение электронной подписи и работать в организации?

Ответ: ИП регистрирует на себя квалифицированную электронную подпись. После этого выполняет регистрацию в системе. В конце сентября 2022 года в соответствии с законодательством в РФ будет введена машиночитаемая доверенность. После этого физические лица смогут оформлять на себя квалифицированные электронные подписи и работать от лица организации в системе «Честный знак». До этого момента сотрудники получают доверенность на электронную подпись, но как сотрудники, а не как физическое лицо.

До конца сентября 2022 года ИП может добавить в системе уполномоченное доверенное лицо, указать, что оно будет работать по доверенности, которая в дальнейшем будет зарегистрирована.

Вопрос: Как производить возврат просроченной молочной продукции?

Ответ: Если вы получили просроченную продукцию, то в этом случае вы можете не подписывать приемку и вернуть эту продукцию поставщику. Если вы уже приняли продукцию, тогда необходимо подать, например, сведения о выводе данной продукции из оборота по причине истечения срока годности. Или вернуть обратно поставщику. Здесь нужно посмотреть, как возврат урегулирован с вашим контрагентом договорными отношениями. Здесь все индивидуально.

Вопрос: Нужно ли платить за электронную подпись?

Ответ: Она выдается ФНС РФ. При подключении оператора ЭДО можно выбрать коммерческую организацию, и тогда эта услуга будет платной. А можно в процессе регистрации в системе «Честный знак» бесплатно подключиться к ЭДО LITE и пользоваться функционалом на безвозмездной основе.

Вопрос: Где можно ознакомиться с инструкциями по пошаговому оформлению ЭДО?

Ответ: Инструкция называется «Методические рекомендации по работе с ЭДО и формированию УПД». Она доступна в Личном кабинете участника оборота, а также на сайте ЦРПТ в разделе «Молочная продукция».